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1、在辦公軟件Office套件中，最為廣大用戶熟悉的是Word和Excel，因?yàn)樗鼈児δ軓?qiáng)大且方便易用，更因?yàn)樗鼈儾粌H可用于辦公，還可用于個(gè)人寫作和家庭記帳理財(cái)?shù)取?/p>

2、同為Office套件中一部分的Access，雖然有著同樣強(qiáng)大的功能，但使用的人卻相對(duì)少些，不像Word和Excel那樣廣泛。

(資料圖片)

3、事實(shí)上，真正用過(guò)Access的用戶，對(duì)其強(qiáng)大功能和靈活應(yīng)用均稱贊有加。

4、 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是Microsoft Office 套件的重要組成部分，適用于小型商務(wù)活動(dòng)，用以存貯和管理商務(wù)活動(dòng)所需要的數(shù)據(jù)。

5、Access不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，而且它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體(表單)，查詢，報(bào)表和應(yīng)用程序等。

6、數(shù)據(jù)庫(kù)是有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)集合,它與一般的數(shù)據(jù)文件不同，(其中的數(shù)據(jù)是無(wú)結(jié)構(gòu)的)是一串文字或數(shù)字流。

7、數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可以是文字、圖象、聲音等。

8、 Microsoft Access是一種關(guān)系式數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)系式數(shù)據(jù)庫(kù)由一系列表組成，表又由一系列行和列組成，每一行是一個(gè)記錄，每一列是一個(gè)字段，每個(gè)字段有一個(gè)字段名，字段名在一個(gè)表中不能重復(fù)。

9、圖1是一個(gè)“產(chǎn)品”表的例子。

10、“產(chǎn)品”表由10個(gè)記錄組成，一個(gè)記錄占一行，每一個(gè)記錄由產(chǎn)品ID、產(chǎn)品名稱、庫(kù)存量、訂貨量、單價(jià)和折扣率6個(gè)字段組成。

11、“產(chǎn)品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。

12、表與表之間可以建立關(guān)系(或稱關(guān)聯(lián)，連接)，以便查詢相關(guān)聯(lián)的信息。

13、Access數(shù)據(jù)庫(kù)以文件形式保存，文件的擴(kuò)展名是MDB。

14、 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)由六種對(duì)象組成，它們是表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊。

15、表(Table) 表是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象，是創(chuàng)建其他5種對(duì)象的基礎(chǔ)。

16、表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來(lái)存貯數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。

17、查詢(Query)查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個(gè)表的字段組成新表。

18、窗體(Form) 窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。

19、還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。

20、窗體也稱表單。