一切以市場客戶體驗為中心,為客戶創(chuàng)造價值。踐行“客戶要求,圓通使命”宗旨,全面提升服務質(zhì)量,是打造圓通3.0的基礎性工程,也是每一位圓通人的責任所在。
即日起,總部質(zhì)量管控中心、品牌傳播中心聯(lián)合在全網(wǎng)開展提升服務質(zhì)量優(yōu)秀案例征集及宣傳活動,旨在持續(xù)營造“全面質(zhì)量管理”全員參與的濃厚氛圍。
“年輕的時候不努力,那要等到什么時候?”這是劉博文參加工作五年來最深的體會,也是一直以來對自我的要求。作為一名年輕的97后,他憑借自身努力,成為圓通成都集運中心質(zhì)量管控主管并帶領團隊取得了2022年全網(wǎng)集運中心服務質(zhì)量排名第二的優(yōu)異成績。與此同時,四川省區(qū)的服務質(zhì)量也在2022年度名列全網(wǎng)首位。
(資料圖)
劉博文出生于巴蜀之地——四川綿陽,2018年,年僅21歲的他就只身來到上海、浙江各地,在快運物流行業(yè)摸爬打滾,歷經(jīng)風雨。
闖蕩了兩年后,劉博文又輾轉回四川老家發(fā)展。在距離綿陽一百多公里外的成都,劉博文入職圓通速遞四川省區(qū),成為了省區(qū)的一名質(zhì)控專員。
在四川省區(qū)的一年時間里,劉博文努力學習專業(yè)技能,并于2021年升職為成都中心質(zhì)量管理主管,要帶領一支20多人的團隊。崗位的升級一度帶給這個年輕人不小壓力?!耙郧霸谑^(qū),只需要做好自己手頭的事情就行,如今要帶團隊、做管理,確實會顧慮重重?!眲⒉┪膿淖约耗昙o小、資歷淺,團隊的人不服管。
“年輕人,一開始有顧慮也是正常,我們就鼓勵他放手去干,有什么我們兜著,讓他沒有后顧之憂。”時任成都中心部長(現(xiàn)任四川省區(qū)營運管理部負責人)范力說,“當時提拔劉博文,也是為了順應行業(yè)發(fā)展,響應總部號召,在快遞行業(yè)和圓通網(wǎng)絡注入更多年輕的、新鮮的血液。”
范力介紹,小伙子在省區(qū)做質(zhì)控專員的時候,就發(fā)現(xiàn)他腦子活躍又健談,經(jīng)常跑到中心去了解現(xiàn)場,主動與中心的同事打交道,有不懂的地方,就直接詢問、耐心傾聽,是做現(xiàn)場質(zhì)控的一把好手。
“我打心里感謝中心的范力部長、林超副部長以及省區(qū)各位領導對我的支持和鼓勵,我才有信心做好這個管理崗。”劉博文說。“打鐵還需自身硬。老員工們懂得,我也都要會,才能更好地帶領團隊?!睘榱烁脛偃螎徫唬环矫婕訌妼I(yè)知識的學習,全面細致地了解中心各環(huán)節(jié)操作,為服務質(zhì)量管理打基礎,并通過總部研發(fā)的數(shù)字化管理工具——管理駕駛艙,對影響中心服務質(zhì)量考核的超時無操作、遺失破損、裝載率等主要指標進行逐項分析。
分析之后,劉博文會把考核指標合理地分配到團隊每一名成員的績效考核中?!捌焚|(zhì)圓通的實現(xiàn)需要人人參與。中心的服務質(zhì)量提升不是我一個人的事情,更是我們團隊每一個人,甚至是所有中心員工的責任?!眲⒉┪慕榻B,通過數(shù)據(jù)拆解,他把異常數(shù)據(jù)責任到人,并制定模塊班組考核指標(獎罰分明),當天反饋給相關的操作組長進行整改,并復盤整改結果。
最重要的是,當責任環(huán)節(jié)劃分之后,模塊與模塊,班組與班組之間就會慢慢地形成一個良性競爭,數(shù)據(jù)一出來就會有很多班組長和模塊負責人主動復查具體產(chǎn)生的問題點?!拔医?jīng)常在中心聽班組討論,今天比其他組異常多了一票,一定要找出問題,比其他組做的更好?!本瓦@樣,抓質(zhì)量成為了中心每個人的分內(nèi)之事,極大地提高了團隊的主觀能動性。
在劉博文看來,相對于中心的老員工,作為年輕人,他對于數(shù)字化管理工具更容易上手,也有更多的時間上手,等自己學會了,他再對老員工言傳身教,手把手地教他們?nèi)绾胃玫匾?guī)范操作,更好地提高崗位效率,當然也包括給每位成員的績效考核設標準、做分析,幫助他們提高。
在“言傳身教”的過程中,劉博文愛溝通、擅于溝通的特質(zhì)又幫了他很大的忙。他常常能夠把一些工作要求和規(guī)范操作知識點以更輕松更有趣的方式進行傳達。“我盡力讓團隊的工作更加輕松高效,我記得團隊每一個成員的生日,每個月都會給他們過生日?!眲⒉┪恼f,如今自己的團隊氛圍很不錯,大家心都在一起,成員穩(wěn)定率接近90%。
“團隊的力量是無窮的”。近兩年的團隊管理,讓劉博文對團隊的力量有了不一樣的認識。特別是去年,成都中心面對嚴峻的疫情形勢,堅定不移地執(zhí)行行業(yè)監(jiān)管部門以及總部明確的疫情防控要求,通過全員努力,做到了園區(qū)員工零感染,并保障了“雙11”旺季期間中心的高效運轉。劉博文認為這是團隊的勝利,“依靠團隊,我們可以完成看似不可能完成的任務。”
在團隊的成員看來,自己的主管是一個非常努力的人,總是在不停地學習、不停地進步,這也給了他們更多的榜樣示范和鼓舞作用。
“我經(jīng)常要求自己的團隊多學習。這幾年,快遞行業(yè)發(fā)展太快了,不學習就落伍,就會被淘汰。另外,不要怕吃苦,不能因為眼前的一點困難就放棄,要把目光放長遠一點。”劉博文說。
由于表現(xiàn)出色,近日,劉博文還受邀參加了由總部營運中心、科技生產(chǎn)力中心、人資行政中心聯(lián)合舉辦的2023年首期精益生產(chǎn)專項培訓?!笆芤娣藴\,對中心質(zhì)量管控又有了新認識、新思路,我會盡快把學到的知識帶到工作中去,期待成都中心新的一年再上一個臺階?!眲⒉┪淖孕攀恪?/p>
劉博文后來告訴我們,其實他們一家都跟快遞這個行業(yè)有緣分,他自己之前在江浙滬做快運,他的父親之前在四川老家也干過八年的快遞員?!叭缃裎矣謥淼綀A通,我感覺我和這個行業(yè)的情結越來越深,也一定要跟上它發(fā)展的步伐?!?/p>
(以上圖片由圓通授權中國網(wǎng)財經(jīng)使用)
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